一、項目背景

       為貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)工作的重要指示和網(wǎng)絡(luò)強國建設(shè)重要論述精神，根據(jù)根據(jù)《中華人民共和國計算機軟件保護條例》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈政府機關(guān)使用正版軟件管理辦法>》（國辦發(fā)〔2013〕88號）、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步做好政府機關(guān)使用正版軟件工作的通知》（國辦發(fā)【2015】47號）、《國家版權(quán)局關(guān)于印發(fā)〈正版軟件管理工作指南〉的通知》（國版辦發(fā)〔2016】13號）、《廣東省2019年推進企業(yè)使用正版軟件工作要點》、《教育部等六部門關(guān)于推進教育新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)構(gòu)建高質(zhì)量教育支撐體系的指導(dǎo)意見》（教科信〔2021〕2號）、《廣東省財政廳、中共廣東省委網(wǎng)絡(luò)安全和信息化委員會辦公室、廣東省版權(quán)局關(guān)于規(guī)范計算機操作系統(tǒng)軟件采購和使用有關(guān)事項的通知》（粵財采購〔2020〕12號），《廣東省教育系統(tǒng)推進使用正版軟件工作方案》的通知（粵教事務(wù)函〔2022〕13號）以及國家信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用相關(guān)文件精神，按照推進使用正版軟件工作部際聯(lián)席會議工作部署，加快推進我省教育系統(tǒng)使用正版軟件工作，建立和完善教育系統(tǒng)軟件正版化工作長效機制，特制定本方案。

二、用戶思考

       軟件版權(quán)保護具有復(fù)雜性、特殊性、專業(yè)性的特點，推進軟件正版化工作在今后相當(dāng)長的一段時期仍然是一項艱巨復(fù)雜的任務(wù)。在建設(shè)創(chuàng)新型國家的進程中，這項工作只能推進，不能倒退。軟件正版化任重道遠(yuǎn)！作為教育用戶我們需要考慮2個問題，第1個就是在學(xué)校內(nèi)部我們?nèi)绾问褂眉夹g(shù)平臺積極地響應(yīng)國家號召推行軟件正版化授權(quán)合規(guī)使用。第2個問題就是當(dāng)壟斷性質(zhì)的國外軟件廠家以購買授權(quán)使用理由進行對我校版權(quán)霸凌行為的時候我們是否具有強有力的談判依據(jù)為我校爭取最大利益的相關(guān)措施。比如2020年6月廣東省某著名高校收到國外壟斷性質(zhì)某軟件廠商有關(guān)人員的律師函強硬要求校方每年支付600多萬元的版權(quán)使用費用其態(tài)度惡劣手段強硬讓人難以接受。我們需要積極地提前部署盡早建設(shè)系列的版權(quán)防御體系。

       另外2020年5月，美國商務(wù)部宣布，“實體清單”新增33家中國科技公司以及機構(gòu)，名單包括烽火科技、奇虎360以及云從科技等高科技公司，其中還包括兩所大學(xué)，分別是哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)。即便是我方已付費購買了ＭＡＴＬＡＢ軟件，由于實體清單的影響竟然也被定義為盜版不允許繼續(xù)使用對此流氓行徑我們也需要建立防范體系為我們有效應(yīng)對留下足夠的緩沖時間。

三、解決方案

      軟件正版化檢查系統(tǒng)是一套軟件資產(chǎn)/硬件資產(chǎn)大數(shù)據(jù)分析平臺基于領(lǐng)先的云計算和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對客戶的軟硬件資產(chǎn)進行大數(shù)據(jù)采集、清洗、分析和決策，智能評估軟件更新、采購、維護和報廢等需求，提高精細(xì)化管理、數(shù)字化管理水平。

軟件正版化檢查系統(tǒng)的建設(shè)還能幫助正版化推進小組的領(lǐng)導(dǎo)成員科學(xué)的迅速的建立一套實時可控的軟件資產(chǎn)清查機制，助力正版化軟件合規(guī)使用: 平臺可實時統(tǒng)計客戶端電腦或者虛擬機的所有軟件安裝情況、使用情況、 以及版本情況和正版化普及情況。為購買正版化授權(quán)數(shù)提供數(shù)據(jù)依據(jù)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)分配等決策支持。

四、平臺架構(gòu)

       平臺核心采用CAAS云架構(gòu)開發(fā)（Communications-as-a-Service縮寫）也可稱為協(xié)作即服務(wù)，是將傳統(tǒng)的電信能力如消息、語音、視頻、會議、軟件安裝包、工作文檔、通信協(xié)議等封裝成API(Application Programming Interface，應(yīng)用軟件編程接口)或SDK(Software Development Kit，軟件開發(fā)工具包)通過互聯(lián)網(wǎng)對外開放，提供給第三方使用，將云網(wǎng)絡(luò)能真正作為服務(wù)對外提供。軟件正版化檢查系統(tǒng)作為CAAS應(yīng)用其中的一種就是把應(yīng)用軟件以及在工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)無間斷提供服務(wù)的新型產(chǎn)品，它包含一個軟件云端池化的全新架構(gòu)，符合用戶效益且將各種辦公行為結(jié)合成現(xiàn)行的云端趨勢，使員工無論身在何方，只要擁有一部計算機，皆能隨時隨地打開云端應(yīng)用軟件進行辦公，且不再受限于網(wǎng)絡(luò)連線狀態(tài)即能順暢使用軟件，同時將工作或者學(xué)習(xí)終端的軟件信息、硬件信息、行為記錄等上傳平臺可視化分析形成大數(shù)據(jù)趨勢展現(xiàn)。 

五、核心功能

      1) 多層級多角色組織建設(shè)

支持組織架構(gòu)下的多賬號管理。可添加單位、部門、賬號，給相應(yīng)的賬號分配角色、分組 權(quán)限。右側(cè)部分展示了組織架構(gòu)的樹狀圖和用戶詳細(xì)信息。理順工作職責(zé)，落實主體責(zé)任。結(jié)合本單位實際制定工作制度，成立調(diào)整推進使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組，單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，明確辦公室、信息化、人事、財務(wù)、宣傳、資產(chǎn)管理等職能部門主要負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員，制定實施方案或工作計劃，加強督導(dǎo)檢查，確保工作取得實效。各地級以上市教育行政部門、人力資源和社會保障行政部門、版權(quán)主管部門要參照建立相應(yīng)協(xié)調(diào)機構(gòu)。

      2) 軟件資產(chǎn)國產(chǎn)化檢查管理

軟件資產(chǎn)管理，建立本單位軟件資產(chǎn)管理臺賬，掌握已有軟件資產(chǎn)情況和實際需求。強化正版軟件采購、配置、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理，做到軟件實際安裝情況、軟件資產(chǎn)臺賬和軟件授權(quán)采購協(xié)議相一致。各級主管部門要逐步建設(shè)正版軟件監(jiān)管平臺，通過信息化手段對下屬各單位的正版軟件使用情況進行動態(tài)監(jiān)測與管理。分層負(fù)責(zé);分類推進”的原則對正版軟件使用情況組織調(diào)研，充分了解本單位正版軟件的現(xiàn)狀和需求，更好地推動軟件正版化工作的實施。

       支持統(tǒng)計各類軟件使用情況管理本地應(yīng)用，是否授權(quán)、是否合規(guī)。各地各單位要按照正版軟件工作要求，全面開展軟件使用情況自查，重點排查操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件、工業(yè)設(shè)計軟件、數(shù)據(jù)庫和中間件、各類專用軟件等是否有采購合同、授權(quán)書等證明文件，并按照《正版軟件管理工作指南》所附表單建立臺賬，做到賬物相符、購用一致;對自查發(fā)現(xiàn)的問題，要制定具體整改方案，做到立行立改。

• 軟件配置遵循安全性、適用性、經(jīng)濟性和正版化原則不得配置非正版軟件

• 單位使用商業(yè)軟件、OEM軟件、免費軟件均納入配置管理

• 優(yōu)先采用場地授權(quán)（許可）方式配置軟件

     3) 操作系統(tǒng)國產(chǎn)化檢查監(jiān)管

規(guī)范正版軟件采購，購買計算機辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)（包括Windows系列（32位、64位）、Linux、銀河麒麟、中標(biāo)麒麟等各種國產(chǎn)化操作系統(tǒng)）軟件的要求，更新計算機操作系統(tǒng)軟件必須使用正版產(chǎn)品。 客戶端檢查收集系統(tǒng)激活情況，自動生成報表給到用戶。

    4) 硬件資產(chǎn)國產(chǎn)化檢查監(jiān)管

硬件資產(chǎn)管理，支持收集終端硬件配置信息，終端使用時長，空閑時長，開機所用時長并計算使用率。軟件資產(chǎn)管理，支持收集軟件列表，軟件安裝時間，使用時長并計算使用率 。

    5）為可進行軟件使用自動追蹤與統(tǒng)計分析的云端報表系統(tǒng)

在軟件正版化檢查系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能接收由用戶端所傳回的用戶軟件使用行為及硬件信息。并作分析動作進而產(chǎn)出有意義的信息如安全性評比、硬件等級評比等。相關(guān)信息皆為管理人員做決策時可參考的重要依據(jù)。

六、方案價值

      貫徹落實國家有關(guān)軟件正版化工作的政策和法規(guī)；規(guī)范正版軟件的安裝、使用、保管、升級、版權(quán)保護及軟件資產(chǎn)的管理。監(jiān)督檢查各部門軟件正版化工作的開展情況、執(zhí)行情況和軟件資產(chǎn)管理情況。支持統(tǒng)計和報表功能批量采購業(yè)務(wù)應(yīng)用分配、回收或重用軟件許可詳盡的應(yīng)用庫存報告。支持操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)包括但不限于Windows、Linux、銀河麒麟、中標(biāo)麒麟等各種國產(chǎn)化操作系統(tǒng)和國產(chǎn)化各種軟件應(yīng)用。切實落實軟件資產(chǎn)分配到個人，并能實時掌握使用情況。